Mon inscription/réinscription

1) Pour les étudiants nouveaux entrants :

Les inscriptions sont ouvertes et se font via votre espace Aurion.

Attention, les inscriptions doivent être finalisées avant la rentrée académique de septembre.

Tout étudiant qui ne sera pas inscrit ne pourra pas accéder au campus.

Documents à préparer

Voici les documents à préparer à l’avance pour réaliser l’inscription à l’EM Normandie.

Processus :

Si vous vous inscrivez pour la première fois à l’EM Normandie, vous devez compléter votre inscription administrative et financière sur votre espace Aurion.

Pour une première inscription à l’espace Aurion, il faut utiliser votre adresse email sur laquelle l’invitation à s’inscrire a été reçue, et cliquer sur « Réinitialiser mon mot de passe » pour en créer un nouveau.

L’expéditeur de l’email que vous allez recevoir pour l’inscription est : aurion@em-normandie.fr (pensez à bien vérifier dans vos indésirables également).

Il suffit de suivre les étapes indiquées pour finaliser l’inscription.

Une fois terminée, vous recevrez :

• Si majeur(e), votre « contrat de formation » par un email intitulé « YouSign », à signer électroniquement (attention, vérifiez vos « spams », il peut s’y trouver).
• Si mineur(e), votre répondant financier (représentant légal) reçoit également le « contrat de formation » par un email intitulé « YouSign », à signer électroniquemen.

(attention, vérifiez vos « spams », il peut s’y trouver).

Après cette étape, votre inscription sera complète et vous recevrez – sous 1 à 5 jour(s) par un email intitulé « Youzer » – vos identifiants EM Normandie, ainsi que l’accès à votre intranet étudiant Ward et votre certificat de scolarité dans la rubrique “documents administratifs” de votre espace Aurion.

2) Pour les étudiants en passage en année supérieure ou redoublement :

Comme l’année précédente, elles se font via votre espace Aurion.

Que vous passiez en année supérieure, redoubliez, partiez en échange en université partenaire à l’étranger, souhaitiez faire une année de césure/année optionnelle, vous devez vous réinscrire.

Attention, les réinscriptions doivent être finalisées avant la rentrée académique de septembre.

Tout étudiant qui ne sera pas réinscrit ne pourra pas accéder au campus.

Si vous êtes déjà inscrit(e) à l’École et passez en année supérieure ou redoublez, vous devez vérifier que toutes les informations renseignées sont correctes.

Ensuite, vous devez régler et téléverser votre attestation de Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC) pour l’année prochaine. La CVEC doit être renouvelée chaque année, sur ce site.

Une fois ces démarches effectuées, votre inscription pour l’année académique 2024-2025 sera finalisée vous pourrez accéder – sous 1 à 5 jour(s) – à votre certificat de scolarité 2024-2025 dans la rubrique “documents administratifs” de votre espace Aurion.

Foire Aux Questions (FAQ)

• Qu’est-ce que la CVEC ? 

Chaque étudiant inscrit en formation initiale dans un établissement d’enseignement supérieur doit obligatoirement obtenir, préalablement à son inscription, son attestation d’acquittement de la Contribution de Vie Étudiante et de Campus (CVEC), par paiement ou exonération. Attention, le nom inscrit sur l’attestation CVEC (Nom, Prénom) doit être exactement le même que celui donné lors de l’inscription à l’EM Normandie, pour qu’elle soit acceptée par notre portail d’inscription.

• Dois-je m’acquitter de la CVEC ? 

Oui, tous les étudiants inscrits en formation initiale dans l’enseignement supérieur en France doivent s’acquitter de la CVEC chaque année. Cependant, sont exemptés de cette contribution : les étudiants boursiers, ceux en contrat de professionnalisation et les étudiants internationaux non payants accueillis en France dans le cadre d’un échange.

• J’étudie sur un campus EM Normandie international (Dubaï, Dublin, Oxford), dois-je m’acquitter de la CVEC ?

Oui, même si vous poursuivez vos études sur un campus international, vous devez vous acquitter de la CVEC. L’EM Normandie étant une école française implantée à l’étranger, elle est soumise à cette contribution. Vous pouvez choisir le campus français de votre choix pour régler la CVEC (Caen, Le Havre ou Clichy).

• À quoi sert le « contrat de formation » ?

Le « contrat de formation » est un accord pluriannuel qui officialise l’inscription de l’étudiant à l’EM Normandie. Ce document récapitule toutes les informations administratives et financières essentielles pour l’ensemble du parcours académique, telles que la durée des études (3 ans pour le BMI, 4 ans pour le BBA, 5 ans pour le PGE), le montant des frais de scolarité, et les modalités de paiement choisies, etc. Ce contrat est signé uniquement lors de la première inscription de l’étudiant à l’École (étudiant « nouvel entrant ») et demeure valide tout au long de son cursus à l’EM Normandie.

• Je suis boursier, quel CROUS choisir pour la demande ?

Votre demande de bourse doit être effectuée auprès du CROUS de Normandie, sélectionnez « l’École de Management de Normandie » puis choisir la ville de votre campus d’admission : « Caen, Le Havre ou Clichy ».

• J’ai besoin d’un certificat de scolarité, pouvez-vous me l’envoyer ?

Le certificat de scolarité peut être téléchargé directement par l’étudiant depuis son espace Aurion, dans la section « documents administratifs » du menu de gauche. Veuillez noter que cette section n’apparaît qu’une fois que le processus d’inscription est entièrement complété et validé par nos services. Si cette section n’apparaît pas, cela signifie qu’il manque des documents et que certains doivent encore être envoyés pour finaliser l’inscription.

• J’ai besoin d’un justificatif de paiement de l’acompte, où le trouver ?

Vous recevez le justificatif de paiement par email de notre partenaire « FlyWire » par lequel vous venez de régler l’acompte. Pensez à vérifier vos spams/courriers indésirables, il peut s’y trouver.

• J’entends parler de « Ward », qu’est-ce que c’est ?

Ward est l’intranet étudiant de l’EM Normandie, conçu pour offrir un accès complet à toutes les informations essentielles à la scolarité. Disponible sur ordinateur (version complète) et en application mobile (version allégée), Ward permet aux étudiants de : consulter leur planning de cours, accéder à leur bulletin de notes, déclarer leurs absences, suivre les actualités de l’École, gérer les démarches pour déclarer un stage ou une alternance, gérer les démarches pour choisir son expatriation, accéder au contenu des cours/devoirs maison/syllabus via Up-Ward.

Et bien plus encore. Commencez à télécharger Ward dès maintenant pour profiter pleinement de ses fonctionnalités et préparer au mieux votre rentrée.

Vous rencontrez un problème technique ? Le support Informatique est à votre disposition.