Inscriptions 2024-2025

Nouveaux entrants

Les inscriptions 2024/2025 sont ouvertes !

Les inscriptions sont désormais ouvertes et peuvent être effectuées via votre compte Aurion.

Veuillez noter que les inscriptions doivent être finalisées avant le début de l’année académique en septembre.

Tout étudiant non inscrit ne pourra pas accéder au campus.

À préparer

Voici les documents à préparer à l’avance pour réaliser l’inscription à l’EM Normandie.

Étape 1 : Inscription administrative

  • Une photo d’identité au format JPEG
  • Le relevé de notes du BAC ou équivalent
  • Le relevé de notes de votre dernier diplôme (si différent du BAC)
  • Le dernier diplôme obtenu ou attestation de réussite (si différent du BAC)
  • La carte nationale d’identité (recto/verso) ou le passeport 
  • L’attestation de versement de la Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC) disponible ici
  • L’attestation de responsabilité civile à demander à votre assurance ou celle de vos parents
  • La notification de bourse du CROUS (si applicable)
  • La carte européenne d’assurance maladie (CEAM) et le titre de séjour (pour les étudiants internationaux ou en échange universitaire en France)

 

Étape 2 : Inscription financière (si applicable à votre cas)

Si vous êtes majeur(e) : vous financez votre formation. Les pièces sont les suivantes :

  • Votre RIB

Un garant qui se porte caution et qui doit transmettre les pièces suivantes :

  • Pièce d’identité
  • Documents attestant des activités professionnelles (contrat de travail ou extrait Kbis de moins de 3 mois)
  • Justificatif de domicile (quittance de loyer ou facture d’eau/de gaz/d’électricité de moins de 3 mois)
  • Documents attestant des ressources (avis d’imposition, trois derniers bulletins de salaire, etc)
  • Acte de caution à télécharger et remplir pendant le processus d’inscription

Si vous êtes mineur(e) : c’est votre répondant financier (représentant légal) qui finance votre formation. Les pièces demandées sont les suivantes :

  • Votre RIB
  • Le RIB de votre répondant financier

Processus

Si vous vous inscrivez pour la première fois à l’EM Normandie, vous devez compléter votre inscription administrative et financière sur votre espace Aurion.

Pour une première inscription à l’espace Aurion, il faut utiliser votre adresse email sur laquelle l’invitation à s’inscrire a été reçue, et cliquer sur « Réinitialiser mon mot de passe » pour en créer un nouveau. L’expéditeur de l’email que vous allez recevoir pour l’inscription est : aurion@em-normandie.fr (pensez à bien vérifier dans vos indésirables également).

Il suffit de suivre les étapes indiquées pour finaliser l’inscription.

Une fois terminée, vous recevrez :

  • Si majeur(e), votre « contrat de formation » par un email intitulé « YouSign », à signer électroniquement (attention, vérifiez vos « spams », il peut s’y trouver).
  • Si mineur(e), votre répondant financier (représentant légal) reçoit également le « contrat de formation » par un email intitulé « YouSign », à signer électroniquement.(attention, vérifiez vos « spams », il peut s’y trouver).

Après cette étape, votre inscription sera complète et vous recevrez – sous 1 à 5 jour(s) par un email intitulé « Youzer » – vos identifiants EM Normandie, ainsi que l’accès à votre intranet étudiant WARD et votre certificat de scolarité dans la rubrique “documents administratifs” de votre espace Aurion.

Foire Aux Questions (FAQ)

  • Qu’est-ce que la CVEC ? 

Chaque étudiant inscrit en formation initiale dans un établissement d’enseignement supérieur doit obligatoirement obtenir, préalablement à son inscription, son attestation d’acquittement de la Contribution de Vie Étudiante et de Campus (CVEC), par paiement ou exonération. Attention, le nom inscrit sur l’attestation CVEC (Nom, Prénom) doit être exactement le même que celui donné lors de l’inscription à l’EM Normandie, pour qu’elle soit acceptée par notre portail d’inscription.

  • Dois-je m’acquitter de la CVEC ? 

Oui, tous les étudiants inscrits en formation initiale dans l’enseignement supérieur en France doivent s’acquitter de la CVEC chaque année. Cependant, sont exemptés de cette contribution : les étudiants boursiers, ceux en contrat de professionnalisation et les étudiants internationaux non payants accueillis en France dans le cadre d’un échange.

  • J’étudie sur un campus EM Normandie international (Dubaï, Dublin, Oxford), dois-je m’acquitter de la CVEC ?

Oui, même si vous poursuivez vos études sur un campus international, vous devez vous acquitter de la CVEC. L’EM Normandie étant une école française implantée à l’étranger, elle est soumise à cette contribution. Vous pouvez choisir le campus français de votre choix pour régler la CVEC (Caen, Le Havre ou Clichy).

  • À quoi sert le « contrat de formation » ?

Le « contrat de formation » est un accord pluriannuel qui officialise l’inscription de l’étudiant à l’EM Normandie. Ce document récapitule toutes les informations administratives et financières essentielles pour l’ensemble du parcours académique, telles que la durée des études (3 ans pour le BMI, 4 ans pour le BBA, 5 ans pour le PGE), le montant des frais de scolarité, et les modalités de paiement choisies, etc. Ce contrat est signé uniquement lors de la première inscription de l’étudiant à l’École (étudiant « nouvel entrant ») et demeure valide tout au long de son cursus à l’EM Normandie.

  • Je suis boursier, quel CROUS choisir pour la demande ?

Votre demande de bourse doit être effectuée auprès du CROUS de Normandie, sélectionnez « l’École de Management de Normandie » puis choisir la ville de votre campus d’admission : « Caen, Le Havre ou Clichy ».

  • J’ai besoin d’un certificat de scolarité, pouvez-vous me l’envoyer ?

Le certificat de scolarité peut être téléchargé directement par l’étudiant depuis son espace Aurion, dans la section « documents administratifs » du menu de gauche. Veuillez noter que cette section n’apparaît qu’une fois que le processus d’inscription est entièrement complété et validé par nos services. Si cette section n’apparaît pas, cela signifie qu’il manque des documents et que certains doivent encore être envoyés pour finaliser l’inscription.

  • J’ai besoin d’un justificatif de paiement de l’acompte, où le trouver ?

Vous recevez le justificatif de paiement par email de notre partenaire « FlyWire » par lequel vous venez de régler l’acompte. Pensez à vérifier vos spams/courriers indésirables, il peut s’y trouver.

  • J’entends parler de « Ward », qu’est-ce que c’est ?

Ward est l’intranet étudiant de l’EM Normandie, conçu pour offrir un accès complet à toutes les informations essentielles à la scolarité. Disponible sur ordinateur (version complète) et en application mobile (version allégée), Ward permet aux étudiants de : consulter leur planning de cours, accéder à leur bulletin de notes, déclarer leurs absences, suivre les actualités de l’École, gérer les démarches pour déclarer un stage ou une alternance, gérer les démarches pour choisir son expatriation, accéder au contenu des cours/devoirs maison/syllabus via Up-Ward.

Et bien plus encore. Commencez à télécharger Ward dès maintenant pour profiter pleinement de ses fonctionnalités et préparer au mieux votre rentrée.

Le service Inscriptions à votre écoute

L’École a mis en place une cellule inscriptions/réinscriptions avec une ligne téléphonique et un email dédiés.

Ce service est également disponible pour répondre à toutes vos questions concernant la prochaine rentrée académique.

La cellule est accessible à partir du 20 juin, du lundi au vendredi, de 9h à 17h, jusqu’au 30 septembre 2024 inclus.

Vous pouvez la contacter au +33 2 31 46 71 82 ou inscriptions@em-normandie.fr.

Focus sur le cas de l’Alternance

Vous souhaitez intégrer un track en alternance pour l’année académique prochaine ?

Vous avez jusqu’au 23 août 2024 pour soumettre votre “document de liaison” aux équipes administratives. Si vous ne trouvez pas d’alternance avant cette date, vous serez rebasculé(e) automatiquement en formation initiale.

Le nombre de places disponibles sur chaque campus étant limité, la règle du « premier arrivé, premier servi » s’applique. Veuillez noter qu’une fois la capacité maximale atteinte sur un campus, il ne sera plus possible de s’y inscrire, même si l’alternance trouvée se déroule dans la même ville. Aucune dérogation ou négociation ne sera possible.

Comment configurer votre compte EM Normandie

Lors de votre première connexion avec votre adresse EM Normandie, vous devrez configurer votre compte.

Vous trouverez sur ce lien le guide pour configurer la « Procédure Authenticator ».

Si vous rencontrez des difficultés, vous pouvez contacter notre service informatique support par téléphone au +33 1 80 52 30 30, du lundi au vendredi, de 7h30 à 17h30.

Découvrir l’EM Normandie

Pour patienter avant la rentrée, voici un avant-goût de ce qui vous attend à l’École, en vidéo !

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Vos contacts utiles à l’École

Des questions ? Contactez les services ressources suivants :